A les 19:00 hores del dia 1 de setembre de 2011, a Girona,  dóna inici la reunió-assemblea informativa que suposa l'inici de la temporada 2011-2012. Amb la presència dels membres dels Comitès Organitzador, de Competició i del Col·legi d'Àrbitres davant els delegats representants de la majoria d'equips inscrits per a la propera temporada.

A mesura que van arribant els delegats se'ls va fent entrega dels corresponents calendaris i fulls de delegats del grup al que pertanyen.

Pren la paraula el Sr. Piferrer que comenta en pimer lloc la manera en que han quedat confeccionats els diferents grups Selectiu i Veterans A i B, enomenant-los equip per equip. Es comenta que el Grup Selectiu ha quedat amb 10 equips per haver plegat equips com l'A. Sudamericana i el CF Valveralla i haver-se passat voluntàriament a Veterans l'equip CF Esnupi 69, tot i que s´ha incorporat un nou equip: el UE Maçanet. En referència al Grup Veterans A es comenta que ha causat baixa l'equip GRC Silenc i la ja citada incorporació del CF Esnupi 69 i que aquest grup queda composat per 13 equips. Pel que fa al Grup Veterans B es comunica que els problemes de camp del Transportes Córdoba han fet aparéixer un nou equip fruit de jugadors d'aquest i del Vet. Sarrià: és el nou equip Huellas de Colombia i aquest grup també en tindrà 13 equips.

Un cop comentada la composició dels grups es fa esment de la dificultat que suposen fer quadrar en la mateixa temporada calendaris de grups amb diferent número d'equips, el que ha fet que aquesta temporada en ser tant curt el Grup Selectiu aquests hagin de fer tres voltes per durar una jornada més que els grups de veterans amb dues voltes. Després d'acabades les lligues es disputarà el Torneig Mateu Pell en forma d'eliminatòries des de vuitens de final.

Es comenta als presents la dificultat que suposa per a la Organització treballar amb una quantitat inferior a les 1000 fitxes per temporada, raó per la qual seria recomenable que cada equip tingués un mínim de 25 fitxes segellades i es recorda a tal efecte que els equips participants en el Mateu Pell poden fitxar jugadors d'altres equips que no hi participin.

Plantejada aquesta dificultat econòmica un delegat proposa la idea d'introduir esponsors al campionat que puguessin ajudar a sufragar despeses. Se li contesta que aquesta opció és per a nosaltres del tot inviable donat que una de les bases que caracteritza la nostra associació i que consta en els nostres Estatuts és la de que les nostres activitats han de ser sempre sense ànim de lucre i de fet mai hem rebut cap tipus de subvenció de cap estament ni públic ni privat.

Alguns delegats del Grup Selectiu, queixant-se del poc número d'equips del seu grup plantegen per a un futur fer tan sols dos grups amb tots els equips inscrits i barrejats tant veterans com no veterans, amb l'objectiu de fer unes lligues llargues. Se'ls contesta que per una banda la reglamentació seria un problema pel que fa a l'encaix de les edats dels jugadors que poden incorporar uns i altres  i que els inscrits ara als grups de veterans ho fan per jugar a un ritme més baix, per altra banda les lligues s'acabarien molt tard. Per la seva banda, els delegats d'equips veterans, consultats per la qüestió opinen que no estan disputats a competir contra equips que tenen jugadors joves contra els qui no poden anar al mateix ritme, al contrari ells estarien disposats a que tots els jugadors que composen un equip de veterans fossin tots veterans, sense cap jove en les seves plantilles. La qüestió queda plantejada i en estudi per a properes temporades.

A les 20:30 hores, després de no quedar cap tema pendent per tractar, es dóna per acabada l'assemblea.